Gerente de oficina
📍 Acworth, GA
💵 $50,000 – $64,000 por año (DOE)
Beneficios/Ventajas
- Seguro médico, dental y de la vista
- Plan de jubilación 401(k) con 4% de contribución del empleador
- Días festivos pagados, licencia por enfermedad y vacaciones
- Política de tiempo libre ilimitado
- Fines de semana libres (horario de lunes a viernes)
- Compensación competitiva
- Oportunidades de avance profesional
- Pago quincenal de depósito directo
- Fiestas de empresa, formación de equipos y eventos de agradecimiento a los empleados
Resumen del trabajo
Russo Landscapes, una empresa de paisajismo exitosa y en crecimiento en Acworth, GA, está buscando un gerente de oficina para unirse a nuestro equipo. En este puesto, coordinará todas las tareas administrativas y los procedimientos de la oficina, asegurando que el lugar de trabajo funcione sin problemas y de manera eficiente. El candidato ideal es altamente organizado, orientado a los detalles y experto en tecnología, con excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de mejorar los sistemas y procedimientos de la oficina.
Responsabilidades
- Mantener el calendario de la oficina, los teléfonos y la bandeja de entrada del correo electrónico
- Administrar cuentas por pagar, cuentas por cobrar y depósitos bancarios
- Recursos humanos: Administrar nómina y beneficios.
- Preparar y realizar un seguimiento de los informes de costos del trabajo, los estados de pérdidas y ganancias y los presupuestos
- Apoyar la comunicación con los subcontratistas y las relaciones con los proveedores
- Mantener organizados los sistemas de archivo y los suministros de oficina
- Ayudar al equipo de liderazgo con las tareas de asistente ejecutivo
- Coordinar eventos de la empresa, agradecimiento a los empleados y actividades de formación de equipos
- Apoyar la gestión de las relaciones con los clientes y las comunicaciones con los clientes
- Gestionar el presupuesto, la estrategia y la ejecución de marketing
- Administrar cuentas de redes sociales de la empresa
- Mantenga el entorno de la oficina profesional, eficiente y acogedor
Calificaciones
- Se prefiere experiencia previa como gerente de oficina o en un puesto similar
- Experto en Microsoft Office Suite (Excel, Outlook, Word y más)
- Experto en tecnología y cómodo aprendiendo nuevo software (la mayoría del trabajo se basa en computadoras)
- Habilidades de mecanografía competentes; mínimo 50 palabras por minuto
- Experiencia y habilidad con QuickBooks Online
- Familiaridad con los principios contables y antecedentes de teneduría de libros
- Experiencia en gestión de redes sociales (Instagram, Facebook y otros)
- Sólida gestión del tiempo y capacidad para priorizar múltiples tareas
- Excelentes habilidades para resolver problemas, atención al detalle y autoiniciativa
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para mantener la confidencialidad, la discreción y el buen juicio
Habilidades/experiencia preferidas (una ventaja, no requerida):
- Título universitario en un campo relacionado
- Conocimiento de las industrias de paisajismo, mantenimiento de césped o construcción
- Experiencia con el software LMN
- Fotografía y videografía
- Diseño gráfico, edición de fotos y edición de video de formato corto
- Habla español con fluidez
Acerca de Russo Landscapes
En Russo Landscapes, nuestra misión es crear una experiencia encantadora y un impacto duradero para nuestros asociados, clientes y las comunidades a las que servimos. Nos esforzamos por facilitar una cultura de administración honrando a las personas, los recursos y las propiedades que se nos confían.
Si eres un profesional organizado y motivado que disfruta usar muchos sombreros en un entorno de apoyo y mentalidad de crecimiento, ¡nos encantaría saber de ti!
👉 ¡Solicite hoy para unirse al equipo de Russo Landscapes y crecer con nosotros!