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Administrador de la oficina Acworth

Apertura Futura: Administrador de la oficina

Tiempo completo • Acworth
Responsive recruiter
Replies within 24 hours
Beneficios:
  • 401(k)
  • Coincidencia 401(k)
  • Partidos de la empresa
  • Salario competitivo
  • Seguro dental
  • Descuentos para empleados
  • Horario flexible
  • Uniformes gratuitos
  • Seguro médico
  • Oportunidad de ascenso
  • Tiempo libre remunerado
  • Formación y desarrollo
  • Seguro de visión
Administrador de la oficina
Russo Landscapes — Acworth, GA
20-25 $/hora | A tiempo completo | Lunes–viernes | 9:00 – 17:00

Resumen del puesto:
Russo Landscapes busca un Administrador de Oficina fiable y cercano para unirse a nuestro equipo en crecimiento. Este puesto es la cara acogedora y la voz de nuestra empresa, liderando las responsabilidades de recepcionista, apoyando las operaciones del negocio y gestionando iniciativas creativas en redes sociales. Serás el primer punto de contacto para nuestros clientes y desempeñarás un papel clave para mantener nuestra oficina organizada, ágil y funcionando sin problemas. Buscamos a alguien que se sienta orgulloso de su profesionalidad, disfrute ayudando a los demás y prospere en un entorno estable y orientado al equipo donde su trabajo realmente tenga impacto.

Responsabilidades:
  • Mantén el calendario de la oficina, teléfonos y correo electrónico
  • Soporte para comunicaciones con CRM y clientes
  • Recibir a los visitantes y ofrecer atención al cliente
  • Mantener sistemas de archivo organizados y suministros de oficina
  • Marketing, gestión y publicación en las cuentas de redes sociales de la empresa
  • Captura fotos/vídeos en el lugar de trabajo y edición para contenido de marketing
  • Gestionar cuentas a pagar, cuentas por cobrar y depósitos bancarios
  • Asistencia con informes de costes de trabajo, informes financieros y análisis de gastos
  • Asistencia con nóminas, beneficios, valoración de empleados, registros, incorporación y cumplimiento normativo
  • Planificar y coordinar eventos de la empresa y actividades de team building según sea necesario
  • Asistir al equipo directivo con apoyo administrativo
Cualificaciones:
  • 3+ años de experiencia administrativa en el sector servicios
  • Sólidas habilidades de atención al cliente y comunicación
  • Experto en Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
  • Experto en tecnología y cómodo aprendiendo nuevo software (la mayoría del trabajo es por ordenador)
  • Experiencia en gestión de redes sociales (Instagram, Facebook y otros)
  • Experiencia y destreza con QuickBooks Online y familiaridad con los principios contables
  • Buena gestión del tiempo y capacidad para priorizar múltiples tareas
  • Excelentes habilidades para resolver problemas, atención al detalle y una persona con autodeterminación
  • Altamente organizado y con atención al detalle
  • Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita
  • Habilidades competentes de mecanografía; (45-55+ WPM)
  • Capacidad para mantener la confidencialidad, discreción y buen juicio
Preferencias (No Obligatorias):
  • Habilidades en fotografía, drones o videografía
  • Experto en diseño gráfico o edición de vídeo
  • Experiencia en jardinería o servicios para el hogar
  • Bilingüe; Español e inglés
  • Experiencia en software LMN
Beneficios:
  • Seguro de salud, dental y de visión
  • 401(k) con un 4% de aportación del empleador
  • Festivos pagados, días libres libres y baja por enfermedad
  • Tiempo libre ilimitado con apoyo del liderazgo
  • No hay noches ni fines de semana libres
  • Oportunidades de crecimiento profesional
  • Posición estable durante todo el año
  • Oficina pequeña y colaborativa
Horario: Lunes a viernes, de 9:00 AM a 5:00 PM
Pago: 20-25 $/hora

¡Solicita hoy mismo para unirte al equipo de Russo Landscapes!
Compensación: 20,00 $ - 24,00 $ la hora




(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

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Ventajas y beneficios

Tiempo libre remunerado
Vacaciones pagadas
Después de 1 año de servicio, usted es elegible para días festivos pagados, incluidos: Día de Año Nuevo, Día de los Caídos, Día de la Independencia, Día del Trabajo, Día de Acción de Gracias y Día de Navidad.
401k con 4% de contribución del empleador
Después de 1 año de servicio, usted se convierte en elegible para participar en nuestro plan de ahorros para la jubilación donde igualaremos el 4% de sus contribuciones.
Tiempo libre ilimitado
¿Necesitas tomarte un día libre? ¡No te preocupes! ¡Simplemente avísenos con al menos 14 días de anticipación y se aprobará automáticamente!
Tiempo libre remunerado
¡Acumule tiempo libre remunerado! 1 año: Vacaciones pagadas 2 años: vacaciones pagadas + 5 días libres pagados 3 años: vacaciones pagadas + 10 días libres pagados 5 años: vacaciones pagadas + 15 días libres pagados